모든 사람의 삶에서 고위 관리에게 편지를 써야 할 때 상황이 발생합니다. 많은 사람들이 길을 잃고 올바른 단어를 찾을 수 없으며, 편지를 휴지통에 버리지 않도록 비즈니스와 논리적으로 메시지를 작성하지만 끝까지 읽고 답해야합니다. 편지를 쓸 때 고려해야 할 몇 가지 전제 조건이 있습니다.
사용 설명서
1
비즈니스 분위기.
때로는 매우 어렵지만 모든 감정을 버립니다. 흥분과 흥분의 상태에서, 당신은 당신의 수취인이 읽고 싶어하는 글을 쓰지 않을 것입니다. 아마도 편지 가 지저분해질 것입니다. 생각하고 생각하고 싶은 모든 것을 머리에 정리하면 최대한 논리적이고 유익한 메시지가 될 것입니다. 그가 방치되지 않을 확률은 100 배 증가합니다.
2
디자인.
공식 서한을 처리하기위한 특정 규칙이 있습니다. 적어도 부분적으로 충족 시키십시오. 편지의 상단 모서리에 편지를 다루는 짧은 텍스트를 넣으십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.
러시아 교육 과학부 장관 A.A. 후르 센코.
아래에서 다른 수신자의 이름을 지정할 수 있습니다 (신뢰성 향상). 예를 들면 다음과 같습니다.
복사 러시아 교육 과학부 차장 M.V. 둘리 노프.
즉, 귀하는 귀하의 서신 사본이 차관에게 보내질 것임을 알게 될 것입니다.
명명 된 수신자 아래에서 문자 자체를 나타내는 것이 즉시 허용됩니다. 모스크바 모스크바 공립학교 1 번 교사 그룹 (성 및 서명이있는 시트가 첨부 됨). 또는: Ivanova A.A.에서 다음 주소로 거주: (전체 주소). 그러나 보낸 사람 데이터를 편지 끝에 넣을 수 있습니다.
그런 다음 "제목"이 본문을 따릅니다. 어떤 사람의 눈 (그리고 목사도 예외는 아님)을 고려할 때, 그것은 더 쉽게 위를 고정합니다. 본문의 첫 부분에서, 메시지의 본질이 기술 된 첫 줄에 있도록 노력해야합니다.
3
본문 요구 사항. 명확성 (지능성), 간결성 (동 결성), 완전성 (완전성), 재치 (예의), 문해력의 5 가지가 있습니다. 모든 요구 사항을 충족 시키려고 노력하십시오. 그렇게 어렵지는 않지만 편지에 대한 태도는 매우 긍정적입니다. 이 편지의 내용은 "정말로 학교 교직원 그룹의 선생님들만 작성하십시오.
", "Ivanova Anna Antonovna 감사합니다. "다음은 날짜와 서명입니다.
주의
컴퓨터에 Word로 작성되고 전자 메일로 장관에게 보낸 편지는 "종이"편지를 쓰는 일부 정관을 따르지 않을 수 있습니다.
장관의 공식 웹 사이트에서 편지를 보내면 작업이 크게 단순화됩니다. 원칙적으로 기성품 템플릿이 있으며 일반적으로 거기에있는 지침에 따라 완료해야합니다.
