시민이 국가 기관을 처분하는 중요한 정보를 받아야 할 경우 공식 요청이 작성됩니다. 서신의 주제와 상관없이 모든 요청은 특정 형식이어야합니다.
당신은 필요합니다
- -A4 시트;
- -우표 봉투;
- -만년필;
- -컴퓨터.
사용 설명서
1
오른쪽 상단에 편지를 보내는 사람의 성, 이름, 중간 이름 및 성명을 표시하십시오 (예: 러시아 국방부 카스 피오 플로 티야 사령관 Ivan Ivanov). 같은 열에 한 줄을 남긴 후 성, 이름, 중간 이름을 영구 위치 주소, 이메일 주소 및 전화 번호로 적습니다. 공식 요청에 대한 답변이 우편으로 귀하의 이름으로 전송되고 문제가 있거나 설명이 필요한 경우 전화로 연락을 취하기 위해 필요합니다.
2
그런 다음 시트 중간에 문서 이름을 쓰십시오. "공식 요청", "정보 요청"또는 "정보 요청"일 수 있습니다. "Dear Ivan Ivanovich!"와 같이 편지 수신자에게 연락하여 요청을 시작하십시오. 다음으로, 빨간 선에서 귀하의 항소의 본질을 진술하십시오. 서신의 즉각적인 주제에 관한 법률과 규정에 의존하십시오. 결국, 법률에 따라 귀하의 권리를 충분히 알고있을수록 귀하의 서신이보다 책임감있게 처리 될 가능성이 높습니다.
3
문제를 설명한 후, 몇 줄을 철회하고 대문자로 "please"라는 단어는 관심있는 정보를 나타냅니다. 수백 가지가 아닌 매일 수십 건의 공식 요청을받는 사람의 입장을 명확하고 간결하고 유익하게 작성하십시오. 당신이 요구하고 있다는 의심의 여지가 없도록 요청을 공식화하십시오. 모호한 점은 일반적인 문구로 답변을 받고 사실을 다시 보내야한다는 사실에 영향을 줄 수 있습니다.
4
편지의 끝에 서명하고 날짜를 기입하십시오.
주의
귀하가 서신을 발송 한 주정부 기관의 대표자는 서신이 서신을 접수 한 날로부터 한 달 이내에 공식 항소에 응답해야합니다.
유용한 조언
대부분의 주정부 웹 사이트에는 공식 서신보다 훨씬 빨리 공식 주소로 발송되는 온라인 이의 신청 양식이 있습니다.
