아카이 벌 사업은 정보의 축적, 체계화 및 저장의 필요성과 관련하여 일어났습니다. 그러나 우선, 아카이브는 신중하게 아카이브에 저장된 손실 된 정보를 얻는 데있어서 당국과 시민의 요구를 충족시키기 위해 만들어졌습니다. 친척에 관한 정보, 사회-법적 또는 기타 성격의 정보를 복원해야하는 경우, 해당 아카이브에 요청을 작성해야합니다.
사용 설명서
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보관소에는 시민, 법인 및 당국의 요청을 처리하기위한 특정 규칙이 있으므로 성공의 열쇠는 간단한 규칙을 준수하는 것입니다. 먼저 요청에는 발신자에 대한 정보가 포함되어야합니다. 개인의 경우 이것은 조직의 성, 이름 및 후원입니다-이름 및 식별 세부 사항.
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둘째, 요청 텍스트에 반송 주소를 지정해야합니다. 그렇지 않으면 보관 담당자가 응답을 보낼 수 없습니다.
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셋째, 질문을 명확하게 진술해야합니다. 조상에 관한 정보를 수집하기로했다면, 가족의 역사를 자세히 설명 할 필요는 없습니다. 모호한 소원을 공식화 할 필요는 없으며, 질문의 문구에 특별한주의를 기울여야합니다. 사실 시민과 단체의 항소 및 요청에 대한 작업 규칙에 따라 귀하의 요청이 먼저 보관 책임자에게 제출됩니다. 교장은 문제의 분류를 결정합니다: 계보, 주제 또는 사회-법적. 요청의 특성에 따라 아카이브 관리자는 요청을 적절한 부서에 전달하여 실행합니다. 표현이 모호할수록 요청의 성격에 대한 잘못된 결정과 그 집행자의 임명 가능성이 커진다는 것이 분명합니다. 요청은 부서마다 "보행"되며 그 동안 답변을 기다립니다.
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마지막으로 요청 된 정보의 범위를 결정해야합니다 (예: 시간 또는 지역). 모든 성명을 찾도록 요청하는 것은 쓸모가 없으며 친척을 찾기 위해 연대기 및 영토 틀을 지정해야합니다.
주의
이러한 요청의 실행은 아카이브의 우선 순위입니다. 군 복무 (일)가 여러 군 부대에서 이루어진 경우, 각 군 부대마다 도착 및 출발 연도 및 월별로 요청이 발행됩니다. 부상 또는 질병 확인 요청은 치료가 완료된 병원의 수를 나타냅니다.
유용한 조언
아카이브에서 요청 실행 순서입니다. 아카이브에 대한 요청은 시민의 개인적인 호소에 따라 우편 및 이메일로 접수됩니다. 요청서에 신청 조직의 이름 (또는 성, 이름 및 개인의 후원자), 우편 주소, 주제 (질문), 요청 된 정보의 시간순으로 표시되는 데이터가 포함 된 경우 아카이브에서 요청의 실행이 구성됩니다.
