특정 상황이 발생했을 때 지역 당국에 불만이나 제안을하고 공무원이 어떤 식 으로든 항소에 반응하지 않으면 그 아이디어는 상급 관리자에게 항소하는 것입니다. 그러나 편지를 작성할 때 사람은 갑자기 다음과 같이 생각합니다. 아마 그러한 치료의 질서, 스타일 또는 패턴이 있습니까? 이 모든 것이 실제로 존재합니다. 예를 들어, 장관에게 편지를 쓰려면 요구 사항을 반드시 알아야합니다.
사용 설명서
1
분노, 분노 또는 분노와 같은 감정의 정점에 펜을 들으려고 서두르지 마십시오. 몸을 식히십시오. 그렇지 않으면, 당신의 편지는 혼란스러워 질 것입니다: 프레젠테이션은 혼란스럽고 본질은 모호합니다. 아마도 그러한 편지는 바구니에 갈 것입니다. 목회자에 대한 항소에 대한 생각을 정리하고 순서대로 정리해야 논리적이고 가장 유익하고 구체적인 편지를 작성할 수 있습니다.
2
공식 서한 처리에 대한 특정 규칙을 준수하는 것이 좋습니다. 시트의 상단 부분 (제목)에 수취인의 이니셜로 위치와 성을 정확하게 기재하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.
러시아 보건 사회부 장관 T.A. 골리 코바.
아래에서 차관의 이름을 표시 할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
보건 사회 개발부 차관 A.L. 사포 노프. (이 경우 편지 사본이 차관에게 보내질 것입니다).
편지를받는 사람 아래에 주소를 쓸 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
Nikolaeva M.I에서
.또는:
Togliatti의 중앙 도시 병원 팀에서 (이름과 서명이 첨부되어 있습니다).
그러나 보낸 사람의 이름과 데이터를 편지 끝에 넣을 수 있습니다.
3
머리글 뒤에 글자 본문을 놓습니다. 인쇄 또는 필기 텍스트를 가진 사람 (목사 포함)의 시각적 인식의 특성을 고려하십시오. 먼저 상단 텍스트, 즉 메시지의 초기 부분. 그렇기 때문에 처음에는 문자 그대로 첫 번째 줄에 목회자에게 당신의 호소의 본질을 말하려고 노력하는 것입니다.
4
프레젠테이션 전체에서 공식 서한의 5 가지 요구 사항을 따르십시오. 우리는 완벽한 문맹 퇴치, 간결함 (간결함), 완전 함 (완전 함), 정확성에 대해 이야기하고 있습니다. 이러한 요구 사항을 준수하면 서신을 진지하게 받아들입니다. 또한 발신자에 대한 긍정적 인 태도, 즉 당신에게 빨리, 그리고 당신은 철저하고 정답을 얻을 수 있습니다.
5
이 편지는 "정말로 Nikolaeva Maria Ivanovna"또는 "Togliatti에있는 중앙 도시 병원 직원"이라는 문구로 작성해야합니다. 다음은 날짜와 서명입니다 (이것이 공동 편지 인 경우 성과 서명이있는 시트가 편지에 첨부되므로 서명이 필요하지 않습니다).
유용한 조언
컴퓨터에서 Word 프로그램을 사용하여 공식 서한을 작성하고이를 전자 메일로 사역부에 보낼 계획 인 경우, 필기 편지로 제시된 일부 캐논을 엄격하게 관찰하지 못할 수 있습니다. 이것이 오늘 기록되지 않은 규칙입니다.
장관의 공식 웹 사이트에서 직접 이메일을 보내면 전체 절차가 훨씬 간단 해집니다. 기성품 템플릿을 사용하면됩니다.이 템플릿은 원칙적으로 같은 장소에 게시 된 지침에 따라 완료해야합니다. 귀하의 서신이 단체 인 경우, 서신과 함께 서명지를 스캔하십시오.
