현재 많은 러시아 기업에 해외 비즈니스 파트너가있는 경우 대표단 교환이 표준이되었습니다. 이를 통해 현장에서 생산에 익숙해지고, 작업해야하는 사람들과 개인적으로 친해지고, 상황을 평가하고, 비즈니스 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이됩니다. 대표단을 만나면 일부 조직 문제를 고려해야합니다.
사용 설명서
1
준비 단계에서 작업 문제가 더 빨리, 더 작게 해결된다는 사실을 고려하여 위임의 규모를 논의하십시오. 또한 참가자 수는 참가자 수와 거의 동일하도록 참가자의 구성을 선택하십시오. 어떤 언어로 협상이 진행되는지에 대해 토론하고 손님이 직접 와도 통역을 준비하십시오.
2
서방에서는 종속이 매우 엄격하게 관찰되므로 대표단의 한 명 또는 다른 구성원이 해결할 수있는 문제에 대해 알아 봅니다. 손님 중 한 명에게 연설 할 때 자신의 의무에 대한 정보를 제공 할 권리가 있는지 확인해야합니다.
3
해결해야 할 문제를 미리 논의하고 필요한 모든 자료를 준비하십시오. 협상 후 서명 할 문서에 대해 토론하십시오. 홀딩 모드에 대해 동의하십시오-시작 시간, 지속 시간 및 중단 시간.
4
충분히 중요한 사람이 대표단을 이끌 경우, 방문을 할 가능성이 높아지고 이번에는 다른 회의가 계획되지 않을 가능성을 높이기 위해 가능한 빨리 초대장을 보내십시오.
5
별도의 편리한 회의실을 준비하고 회의의 각 참가자에게 편안한 장소를 제공하십시오. 청량 음료, 커피, 쿠키를 준비하고 아름다운 요리를 관리하십시오. 회의 중에 참석자가 담배를 피울 수 있도록 재떨이를 놓는 것을 잊지 마십시오.
6
협상을 기록해야하는지에 대한 합의는 양 당사자가 동의해야합니다. 손님이 문을 향하여 앉았다면이 심리적 기술을 통해 더 편안하게 느낄 수 있습니다. 그리고 회의 중에 전화로 방해받지 않도록하십시오.
7
착하고 웃는 소녀가 대표단을 만나 협상 장소로 가져가는 것이 좋습니다. 그녀는 협상이 열리는 건물 로비에서 손님을 기다릴 수 있습니다. 손님이 회장에 도착하면 서로 옆에 앉아 싶은 사람들이 할 수 있도록 두 대표단을 즉시 소개해야합니다.
