많은 경우에, 당신은 하나 또는 다른 기관에 공식적인 항소 편지를 써야합니다. 컴파일 규칙은 물리적 옵션과 동일하게 유지되지만 이제는 많은 것들이 전자적으로 전송됩니다. 그렇다면 어떻게 그러한 문서를 올바르게 작성해야합니까?
사용 설명서
1
수취인의 위치와 이름을 지정하여 시작하십시오. 예를 들면: "OJSC Polad Ivanov S. S.의 수석 엔지니어에게" 그런 다음 편지 상단에 항소를 작성하십시오. 일반적으로 "친애하는"이라는 단어로 시작합니다. 다음은 수취인의 성명과 후원입니다. 그의 이름을 밝히지 않고 "이바노프 씨에게"라고 쓸 수도 있습니다. 치료는 정확히 중간에 있어야합니다.
2
항소 서한에 서문을 작성하십시오. 이 서한의 이유와 목적을 명확하고 간결하게 나타냅니다. 이 단락의 수취인은 서한의 본질을 이해해야합니다. 예를 들어 다음과 같이 시작하십시오. "내가 보내 드리는 베어링의 품질이 불만족 스럽다
…"
3
편지의 본문을 작성하십시오. 일반적으로 서두에 요약 된 문제에 대한 우려를 표현하는 2 ~ 4 개의 단락으로 구성됩니다. 또한이 부분에서이 문제와 문제에 대한 가능한 해결책에 대한 모든 생각을 기술하십시오. 가까운 시일 내에이 문제를 해결하기 위해 수취인이 취해야 할 특정 조치를 설명하십시오. 명확한 마감일, 숫자 및 문장을 사용하십시오.
4
결론을 작성하십시오. 이 부분에서 전체 항소 서한의 결과를 공식화하십시오. 예: "이 불쾌한 상황을 해결할 것이라고 확신합니다. 가까운 시일 내에 우리의 협력은 전과 동일 할 것입니다."
5
직위 이름과 이름으로 구성된 공식 서명을 넣으십시오. 이것을하기 전에 보통“존중”, “진심으로 당신”, “더 많은 협력의 희망으로”등이 설정됩니다. 상황에 따라 선택하십시오.
6
포스트 스크립트 또는 포스트 스크립트를 만듭니다. 이 작은 섹션은 서명 바로 아래에 있습니다. 이 형식의 문자로는 거의 사용되지 않지만 여전히 장소가 있습니다. 이 포스트 스크립트는 수신자에게 편지 작성자의 조직 생활에서 중요한 사건을 알려줍니다. 예를 들어 "PS는 2 일 전에받은 원자재 위탁의 거부율이 19 %로 증가했음을 알려줍니다!".
