모든 사무실과 직장에서 직원은 종종 다양한 종류의 문서 로 작업하므로 모든 사람은 사무실, 비즈니스 문서를 작성할 수 있어야합니다. 동시에 비즈니스 서신, 주문, 규제, 주문 등 모든 문서를 작성할 때 따라야하는 일반적인 요구 사항이 있습니다.
사용 설명서
1
문서의 편집은 해당 내용과 해결해야 할 문제의 범위를 명확하게하여 시작하십시오. 문서의 형식과 형식을 결정하는 데 도움이되며, 내용의 성격과 스타일을 결정합니다.
2
그러한 문제의 해결을 관장하는 정부 입법 및 부서 규정을 검토하십시오. 이것은 매우 중요한 단계로, 문해력을 보여 주며 비즈니스 문제를 처리하고 해결하기 위해 확립 된 절차를 완전히 충족시키는 문서를 작성할 수 있습니다. 또한 수취인, 승인 및 조정 기관을 결정하고이 문서의 내용과 조직의 역량 형식이 일관성을 유지하도록 보장합니다.
3
작성된 문서가 문서와 충돌하지 않고 복제되지 않도록 관리 및 규제 문서의 텍스트를 연구하십시오. 이렇게하려면 해당 문서의 전자 데이터베이스가 있어야합니다.
4
해결할 문제의 실체에 관한 정보를 수집하고 문서를 작성하십시오. 작성시 비즈니스 문서에 일반적으로 사용 된 화면 텍스트와 표준 문구 및 표현을 사용하십시오. 조직 또는 유사한 기업 시스템에서 개발 된 다른 문서를 검토하고 편집 스타일을 기본으로 사용하십시오.
5
문서의 본문은 설득력있는 행동을 유도하기위한 것입니다. 논리적이고 합리적이어야합니다. 문구는 법적으로 엄격히 준수해야합니다. 우선 제시된 정보의 신뢰성과 객관성에 대한 요구 사항이 있습니다. 텍스트는 정확하고 유익하고 간결해야합니다. 당연히 문법, 구두점 및 문체 오류가 없어야합니다. 문서에서 다른 소스 나 문서에 포함 된 정보를 언급하는 경우 모든 출력을 표시해야합니다.
6
초안 문서를 편집하고 권한이있는 문서와 조정하십시오. 그런 다음 승인 된 표준에 따라 문서를 작성하고 서명하십시오.
