양식은 일정한 양식과 이름을 가진 필드와 세부 사항이 인쇄되는 특정 형식의 문서를 나타냅니다. 양식을 사용하면 특정 상황, 개인 또는 법인 등에 적용되는 필드 및 세부 사항 만 작성하여 문서 작성 시간을 크게 단축 할 수 있습니다. 손으로 작성하기 쉽도록 양식에 고장이 발생하고 일부 브랜딩이 추가로 제공 될 수 있습니다. 때때로이 양식은 자신을 만들기 위해 필요합니다.
사용 설명서
1
양식을 작성하면 원칙적으로 양식이 매우 규칙적입니다. 대부분 테이블 형식으로 표시 될 수 있습니다. 가장 간단한 양식은 필드 이름으로 단순히 그려진 행과 열로 구성되며 양식이 더 복잡하고 일부 셀은 세로 또는 가로로 결합됩니다. 양식을 만들려면 MS Excel 스프레드 시트 또는 MS Word 텍스트 편집기 기능이 충분합니다. 그것들이 컴퓨터에 설치되어 있는지 확인하십시오.
2
양식을 스케치하십시오. 필요한 행과 열 수를 계산하고 제목에 배치 할 텍스트를 생각하고 이름의 공통 필드로 결합 해야하는 셀을 확인하십시오. 용지 크기를 고려하면 A4보다 작은 형식으로 저장하기에 충분할 수 있습니다.
3
MS Word에서 작업하는 경우 메뉴 표시 줄에서 테이블 항목을 클릭하고 양식에 사용될 필수 행 및 열 수를 지정하여 설정하십시오. 셀의 텍스트 내용에 따라 언제든지 조정할 수있는 임의의 크기를 나타냅니다. MS Excel에서는 이러한 테이블이 기본적으로 즉시 나타납니다.
4
첫 번째 행의 모든 셀을 결합하고 굵게 강조하고 너비를 중심으로 양식 이름을 작성하십시오.
5
양식의 머리글-열 이름을 채우십시오. 양식의 내용으로 제공되는 경우 첫 번째 열에 줄 이름을 입력하십시오. 가장 간단한 경우 이것은 단순히 일련 번호 일 수 있습니다.
6
필요한 경우 게시물 이름과 양식에 서명 할 사람의 상태를 나타내는 서명 필드를 남겨 두십시오.
