모든 공공 또는 전문 협회에는 관리기구가 있으며, 헌장에 명시된 빈도로보고 및 선거 회의 개최에 관심이있는 모든 사람들을 소집해야합니다. 이러한 모임에 대한 입장은이 사회의 모든 구성원 또는 참가자 그룹의 대표에게 공개되며, 이러한 방식으로 활동에 참여할 권리를 행사합니다.
사용 설명서
1
회의 안건을 생각해보십시오. 보고서와 선거가 중요한 문제 중 하나이므로이 경우 투표율이 최대가 될 것으로 예상됩니다. 따라서 이러한 주제 외에도 협회 회원들과 논의 할 의제에 대한 다른 긴급한 문제를 포함시킬 수 있습니다. 보고 및 선거 회의가 열리는 시간과 장소를 결정하십시오. 개최 예정 방은 모든 사람을 수용 할 수있을만큼 넓고 넓어야합니다.
2
보고서 선거 회의 개최에 관심이있는 모든 사람에게 알립니다. 이렇게하려면 회의 안건, 날짜 및 장소를 나타내는 초대장을 보내십시오. 이 협회 회원이 가장 많이 볼 수있는 장소에서이 정보가 담긴 공지를 끊으십시오. 필요한 경우 그러한 발표를 미디어와 텔레비전에 게시하십시오.
3
회의 30 분 전에 시작해야하는 참가자 등록을 구성합니다. 레지스트라를 충분한 수로 지정하여 처음에 오는 모든 사람들이 자신의 개인 데이터를 표시 할 수 있도록하십시오. 일반적으로 성, 이름 및 후원자, 조직 또는 구조 단위, 등록 또는 거주지 주소, 연락처 정보입니다.
4
회의 의장과 총무를 선출한다. 선출 된 의장을 회의 의장으로 선출 할 수는 없습니다. 필요한 경우, 조례에 규정되어있는 경우, 협회 구성원 그룹에서 대리인의 자격 증명을 선택했는지 확인하는 자격 증명위원회를 선택하십시오.
5
장관은 기록을 유지해야한다. 의정서에는 회의에 참석 한 협회의 대의원 또는 회원의 수가 회장, 비서 및 투표 결과로 선출된다.
6
선출 된 의장은 수행 한 작업에 대해보고합니다. 의정서에는 만족 스러운지 여부와 상관없이 평가와 함께 총 투표가 반영됩니다. 회의는 선출 된 조직의 새로운 구성에 대한 제안을 듣고 각 후보에 대해 개별적으로 토론하고 투표해야합니다. 몇 분 안에 투표 결과를 반영하십시오.
7
의제에 요약 된 모든 문제가 논의 된 후, 회의 의장은 회의를 종료하고 비서와 함께 개최의 의정서에 서명해야합니다.
