귀하의 조직이 과학 컨퍼런스를 개최 할 책임이 있거나 임명 된 경우, 이는 훌륭한 기능 일뿐만 아니라 모든 작은 일을 고려해야하는 훌륭한 조직 작업이기도합니다.
사용 설명서
1
회의를위한 조직위원회를 구성하십시오. 구성은 순서에 따라 결정됩니다. 위원회 위원을 이끌고 조직 할 의장을 지명합니다. 회의 날짜와위원회 기간을 정의하십시오. 구성원 인 직원의 보수가 지급되는 순서를 반영하십시오. 회의에 대한 발표를 보내면 부록에 보고서의 요구 사항, 보고서 초록 및 제출 마감일이 표시됩니다.
2
자금 조달의 원천을 결정하면 예산에서 자금을 조달하고 회의 참가자 자신의 후원과 자금을 유치 할 수 있습니다.
3
컨퍼런스 및 계획된 프로그램의 모든 잠재적 참가자에게 초대장을 보냅니다. 과학 개발 및 연구 결과를 동료와 공유하려는 참가자 및 발표자 수를 결정하십시오. 호텔 예약 및 예약 예약이 필요한지 참가자에게 문의하십시오.
4
초록을 출판하기 위해 인쇄소에 별도의 팜플렛으로 배치하고, 필요한 경우 참가자에게 배포 할 행사 프로그램, 이름, 이니셜 및 조직 이름이 적힌 배지를 주문하십시오.
5
참가자 수에 따라 필요한 홀의 수용 인원을 결정하고 이런 종류의 행사를 위해 마련된 특별 방을 임대하십시오. 추가 장비가 필요한 장비에 대해 생각하고 필요한 수의 컴퓨터 콘센트, 프로젝션 스크린 등의 가용성을 확인하십시오. 회의 참가자가 커피 한 잔을 마시고 휴식을 취할 수있는 뷔페 작업을 생각해보십시오.
6
필요한 경우 회의 프로그램을 여러 부분으로 나누어보십시오. 그러한 섹션을 소집 할 수있는 곳을 고려하십시오. 프로그램에서 회의 손님, 주최자 및 참가자의 연설을 고려하십시오. 회의 참가자를위한 문구를 주문하십시오-배지, 노트북 및 펜이 표준입니다.
7
배지와 함께 회의 참가자에게 제공 될 문서, 홍보 자료 및 편지지의 패키지 패키지
