전화 메시지는 짧지 만 중요한 전화 메시지입니다. 따라서 그들은 종종 회의 개최, 회의 및 회의에 대해 알려줍니다. 전화 메시지에는 긴급한 머리 명령이 포함될 수도 있습니다. 수락하고 발신하는 전화 메시지가 수신됩니다. 두 유형 모두 비슷한 디자인입니다.
사용 설명서
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용지의 왼쪽 상단에 조직의 전체 이름과 필요한 경우 구조 단위의 이름 (예: "N시 관리")을 배치하십시오. 그리고 교육청.
2
오른쪽 상단에서 전화 메시지의 수신자를 입력하십시오. 사람의 위치, 성 및 이니셜을 표시하십시오. "학교 이사 37 번 Ivanov I.I." 수령인이 여러 명인 경우 성을 표시 할 필요가 없습니다. "N시 학교 교장에게" 전화 메시지로 전송 된 기관의 전체 목록을 첨부하십시오.
3
"전화 메시지"라는 단어와 일련 번호를 아래 두 줄에 넣으십시오. 아래의 발신 전화 메시지의 경우 편집 날짜를 표시하십시오.
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그런 다음 전화 메시지의 실제 내용을 따릅니다. "2 월 22 일 17.00에 교육청에서시 학교의 활동을 개선하기위한 회의가 열릴 것입니다. 교장의 출석은 엄격하게 요구됩니다." 전화 메시지의 텍스트를 준비 할 때는 듣기 어렵고 발음하기 어려운 단어와 문구를 사용하지 마십시오. 메시지는 유익하고 짧아야합니다 (50 단어 이내).
5
전화 메시지를 전송할 때 단어, 특히 주소, 성, 이름 및 중간 이름, 거리 이름, 날짜 및 이벤트 시간을 명확하게 발음하십시오. 마지막에 텍스트를 다시 읽고 대담자가 모든 내용을 올바르게 기록했는지 확인하십시오. 전화로 메시지를 받으면주의 깊게 들어보십시오. 궁금한 점이 있으면 즉시 지우십시오.
6
본문에는 전화 메시지에 서명 한 교장의 위치, 성 및 이니셜이 있습니다: "교육 부장 Petrov P. P." 발신 문서에도 개인 서명이 있어야합니다.
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페이지 하단에 전화 메시지 작업을 한 직원에 대한 정보를 제공하십시오. 일반적으로 메시지를 보낸 사람의 직위, 성 및 이니셜, 사무실 전화 및 전송 날짜 및 시간은 왼쪽에 표시됩니다. 오른쪽은 문서를 수락 한 사람에 대한 정보입니다: 직책, 성 및 이니셜, 전화 번호, 접수 날짜 및 시간.
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발신 전화 메시지는 하나의 사본으로 작성되고 특수 폴더에 저장됩니다. 들어오는 메시지를 두 장으로 나누는 것이 좋습니다. 추가 작업을 위해 첫 번째를 머리에주고 두 번째는 저장을 위해 폴더에 넣습니다.
유용한 조언
컴퓨터에서 전화 메시지 양식을 준비하십시오. 사용하기 매우 편리합니다. 다시 반복되는 데이터를 덮어 쓰지 않고 필요한 그래프에 직접 정보를 입력 할 수 있습니다. 양식은 들어오고 나가는 전화 메시지에 대해 동일합니다.
